Laskutus –välilehdellä käsitellään laskutuspyynnöistä luotavat laskut Tilauksista ja Ilmoituksista
Yleistä laskutusajosta
Laskutus –välilehdellä käsitellään laskutuspyynnöistä luotavat laskut Tilauksista ja Ilmoituksista Laskutuspyyntöjä voidaan tarkastella ennen niiden muodostamista varsinaiseksi laskuiksi
Rajaavia hakukriteereitä voi aktivoida tarpeen mukaan mm.
-Vain ajopäivä, joka tuo vain laskutuspyynnöt jotka saa luoda ajopäivänä
-Yksittäiset laskut, jotka luodaan Koontilasku –määrityksestä huolimatta
Laskutuspyyntöjen listaus aloitetaan lisäämällä tarvittavat hakukriteerit ja klikkaamalla Hae laskutuspyynnöt –painiketta
Varsinainen laskutusajo tehdään klikkaamalla Suorita laskutusajo –painiketta, joka näytetään hakulistauksen suorittamisen jälkeen. Laskutusajo voidaan myös automatisoida tapahtuvaksi tiettynä päivänä/ajankohtana.
Palvelussa on mahdollista aktivoida erilaisia laskupohjia - Esim. vanhemmat lehtien lukijat ovat tottuneet perinteiseen pankkisiirtolomakkeen laskupohjaan - Ja kuluttaja-asiakkaille tiedotetaan pankkiin lähetetyistä Suoramaksuista laskulomakkeen lisätiedoissa
Laskutusajon tarkastaminen
Laskutuspyyntöjen listaus aloitetaan lisäämällä tarvittavat hakukriteerit ja klikkaamalla Hae laskutuspyynnöt –painiketta
Ennen varsinaista Laskutuspyyntöjen hakua voi halutessaan aktivoida välitarkistusta varten Korosta jos laskutuspyynnön ja tuotteen hinta eroaa -kentän, joka korostaa hakulistauksella näkyvää Laskutuspyynnön Summa verollinen -sarakkeen hintaa (pun), mikäli sen ja itse tuotteen verolliset summat eroavat toisistaan
Hakutuloslistauksen yläpuolella näkyy yhteenvetotiedot löytyneistä ja mahdollisista virheellisistä laskutuspyynnöistä
Esikatselu laskutuksesta -valinnan ollessa aktivoituna haetaan laskujen tiedot listalle, mutta niistä ei vielä tehdä varsinaisia laskuja tietokantaan
Listauksella näkyy punaisella mahdolliset virheelliset tiedot, jotka tulee korjata manuaalisesti asiakastietoihin ennen varsinaisen ajon suorittamista
- esim. puuttuvat KIRJE / katuosoitteet, SÄHKÖPOSTI / spostiosoitteet jne.
Varsinainen laskutusajo tehdään
- Poistamalla valinta Esikatselu laskutuksesta -kentästä
- klikkaamalla Suorita laskutusajo –painiketta
