välilehdellä koostetaan erilaisia raportteja sovelluksen tiedoista käyttäjän valitsemassa tulostusmuodossa
Raportit
Raportit –välilehdellä koostetaan erilaisia raportteja sovelluksen tiedoista käyttäjän valitsemassa tulostusmuodossa.
Raportin painikkeen ? -ikonista löytyy lisätietoja sen koostamiseen liittyen.
Valmiita raporttipohjia luodaan tarvittaessa asiakaskohtaisesti läpi käytyjen ja kunkin käyttäjän tarpeiden mukaisesti esim.
-Kirjanpitoon
-Laskutukseen
-Tilausmääriin
-Myyntimääriin
-ym. liittyen
Painikkeessa näkyvän ? -kuvauksen lukea Lisävalinnat -näkymässä Näytä raportin kuvaus / Sulje raportin kuvaus -painikkeista.
Raporttipohjan valinnan jälkeen määritellään tarkemmat hakukriteerit tietojen listausta varten esim.
- Hakuaikaväli, jonka päättymisaikaa voi siirtää -/+ 1kk nuolien avulla
- syöttämällä itse haluttu hakuaikavälin alku- ja loppupäivät
- Haluttu tulostustapa (näytölle, tulosteelle, taulukkoon)
- Kirjaisinkoko, jolla voi esim. pienentää fonttia, mikäli haetut tiedot eivät mahdu siististi haetulle raportille
- Raportin ulkoasu (ruudukolla tai ilman), jolla voi häivyttää näkyvistä raportin taustataulukoinnin rajaviivat
- Tee raportti -painikkeen klikkauksen jälkeen tulee näkyviin lisävalinnat
- Tuoteryhmät ja tuote -valikko, jolla haettavia tilauksia voidaan rajata vielä tiettyyn ryhmään tai tuotteeseen
- Näytä vain ne tilaukset joissa hinta mutta ei laskua -valintaruutu virheellisten tilausten selvittelyä varten
Tee raportti –painike tuottaa varsinaisen raportin tulostustavan mukaisen lisäpainikkeen
- Lataa ko. raportin Excel taulukkoon
- Lataa ko. raportin PDF tulosteeksi
Esimerkkejä raporteista
Voimassaolevat tilaukset –raportille koostetaan aktiiviset Tilaustuotteet kappalemäärineen
Laskujen kaikki tiedot -raportilla listataan oikeellisten laskujen lisäksi myös tiedot puuttuvista Tilaus- & Myyntituotteiden tili-/tiliöintimäärityksistä
Laskut joiden tiliöinneissä virheitä –raportti listaa vain laskut, joissa on virheellisiä tiliöintejä
Myynnit myyjittäin –raportille koostetaan kaikki hakuaikavälillä myydyt ilmoitusvaraukset myyjittäin jaoteltuina
