Ilmoitusvaraukset
Pääkuva
Ilmoitusvaraukset –näkymässä näkyy listaus myydyistä ilmoituksista ja tehdyistä mainos-/ilmoitusvarauksista

Ilmoitusvaraukset 1/4

Ilmoitusvaraukset –näkymässä näkyy listaus myydyistä ilmoituksista ja tehdyistä mainos-/ilmoitusvarauksista

Hakukriteereitä voi valita listauksen suodattamiseksi
- Ilmoitusvarauksen tilan
- Kanavan
- Julkaisun
-Ryhmän
- Tuotteen
- Myyjän mukaisesti

Käsittelijä –sarakkeen näkyvyys pitää erikseen aktivoida

Ilmoitusvaraukset haku ja listaus

Ilmoitusvarauksest 2/4

Ilmoitusvarauksen tila voi olla
- Alustava – Luotu, mutta ilman aineistoa
- Ei_Aineistoa – Odottaa sisältöä
- Aineisto_Toimitettu – Käsittelijällä/Ilmoitustyöjonossa
- Ilmoitus_valmis – Taittaja tehnyt ilmoituksen, mutta asiakas ei ole vielä hyväksynyt (siirretty AdWizardilla ilmvarnro.pdf)
- Hyväksyttävänä – Odottaa asiakkaan hyväksyntäkuittausta
- Hyväksynyt – Asiakkaan hyväksymä valmis ilmoitus

Hakulistauksen voi tallentaa
- taulukoksi Luo Excel –painikkeella
- Tulostaa raporteille Raportit –painikkeella
- Varausluettelo -painikkeella
- Palstamillimetritilasto –painikkeella
- Laskutuksen tarkastuslista -painikkeella
- materiaalitiedostona Adwizard–tiedosto -painikkeella, joka luo siirtotiedoston palvelimelle toiseen järjestelmään siirtoa varten

Ilmoitusvarausten Tila -valikko
Ilmoitusvarausten lisäraportit
Adwizard tiedostomalli

Ilmoitusvaraukset 3/4

Ilmoitusvarausta voi hallinnoida avaamalla se Ilmoitusvaraus nro –sarakkeen Nro linkistä


Ilmoitusvarauksen perustiedoissa on tärkeää valita Julkaisun numero, ilmestymispäivä, teema, sivumäärä –valikosta Julkaisu/t, jossa ilmoitus tullaan julkaisemaan


Laskutus –tiedot luodaan myyntiin liittyvien ilmoitusvarausten laskutuspyyntöjen perusteella
-Saa luoda pvm –tieto tulee valitun Tuotteen julkaisupäivän mukaisesti
-Mikäli Lasku on jo luotu, vaihtuu kentässä näkyvä tieto Laskunumeroksi, eikä sitä voi enää muuttaa


Myyntivarauksen voi myös tulostaa PDF muotoisena Tulosta –painikkeesta ja joka aktivoi Avaa PDF-tuloste –painikkeen näkyviin
-Tuloste avautuu uuteen selainikkunaan, josta sen voi tulostaa ja tallentaa tiedostoksi


Katselmoitavan Ilmoitusvarauksen voi tallentaa
-Tallenna –painikkeesta (jää avoinna olevaan näkymään)
-Tallenna ja palaa ilmoitusvaraukset-listaan –painikkeesta (paluu edelliseen listausnäkymään tallennuksen jälkeen)
-Palaa ilmoitusvaraukset-listaan –painikkeesta (paluu tallentamatta edelliseen listausnäkymään)

Ilmoitusvarauksen Myynti -näkymä ja Saa laskuttaa pvm muutos
Ilmoitusvarauksen muokkaus
Ilmoitusvarauksen PDF tulostemalli
Ilmoitusvarauksen katselmoinnin toiminnot

ilmoitusvaraukset 4/4

Ilmoitusvarauksen myyntiä voi hallinnoida
-Muokkaa myyntiä –painikkeesta
-Poista myynti –painikkeesta
(Ei näytetä, mikäli yksikin ilmoitusvaraus on jo laskutettu)
-Poista laskuttamattomat ilmoitusvaraukset –painikkeesta
(Ei näytetä, mikäli yhtään laskuttamatonta ilmoitusvarausta ei ole poistettavana)
-Lisää myynnille ilmoitusvaraus –painikkeesta


Poikkeavat käsittelyt vain Pääkäyttäjän tehtävissä
-siirtämällä aiemmin tehty myynti toiselle asiakkaalle (esim. alkup. tehty väärälle, samannimiselle asiakkaalle) Muokkaa myyntiä -näkymän kautta
-vapauttamalla jo laskutettuja Ilmoitusvarauksia uudelleenlaskutukseen (esim. lasku väärälle maksajalle)
-Asetukset / Pääkäyttäjä –näkymän kautta

Myydyn Ilmoitusvarauksen koontinäkymä
Myynnin muokkauksessa siirto toiselle asiakkaalle
Pääkäyttäjän asetus uudelleen laskutukseen