Ilmoitusvaraukset –näkymässä näkyy listaus myydyistä ilmoituksista ja tehdyistä mainos-/ilmoitusvarauksista
Ilmoitusvaraukset 1/4
Ilmoitusvaraukset –näkymässä näkyy listaus myydyistä ilmoituksista ja tehdyistä mainos-/ilmoitusvarauksista
Hakukriteereitä voi valita listauksen suodattamiseksi
- Ilmoitusvarauksen tilan
- Kanavan
- Julkaisun
- Ryhmän
- Tuotteen
- Myyjän mukaisesti
Käsittelijä –sarakkeen näkyvyys pitää erikseen aktivoida
Ilmoitusvarauksest 2/4
Ilmoitusvarauksen tila voi olla
- Alustava – Luotu, mutta ilman aineistoa
- Ei_Aineistoa – Odottaa sisältöä
- Aineisto_Toimitettu – Käsittelijällä/Ilmoitustyöjonossa
- Ilmoitus_valmis – Taittaja tehnyt ilmoituksen, mutta asiakas ei ole vielä hyväksynyt (siirretty AdWizardilla ilmvarnro.pdf)
- Hyväksyttävänä – Odottaa asiakkaan hyväksyntäkuittausta
- Hyväksynyt – Asiakkaan hyväksymä valmis ilmoitus
Hakulistauksella näytettäviä sarakkeita voi muuttaa aktivoimalla
- Käsittelijä-sarake kentän, joka tuo sen näkyviin Myyjä -sarakkeen viereen
- Näytä vain paketit kentän, joka tuo näkyviin Paketin summa -sarakkeen ja jonka avulla listaukselle voi suodattaa näkyviin vain Pakettina myydyt Ilmoitusvaraukset ja niihin liittyvien Pakettien kokonaissummat
Laskutusajon yhteydessä ohjelma hakee yksittäisille Ilmoitusvarauksille tallennetuista Hinta-ja laskutus -tiedoista PMM-hinnan ja muut tiedot, joiden pohjalta laskut luodaan.
Jos Myynnille on annettu pakettihinta (esim. 50,00 €), niin sen sisältämien yksittäisten myyntivarausten oletushintoja (esim. 5x 11,50 € ym.) ei sellaisenaan laskulle tulosteta, MUTTA ne on oltava ilm.varauksilla siitä huolimatta (ei siis saa poistaa/nollata) koska Paketin yksittäisiä PMM-tietoja kuitenkin käytetään sille annetun kokonaishinnan jakamiseksi laskulle yksikköhintojen oikeassa suhteessa.
Hakulistauksen voi tallentaa
- taulukoksi Luo Excel –painikkeella
- Tulostaa raporteille Raportit –painikkeella
- Varausluettelo -painikkeella
- Palstamillimetritilasto –painikkeella
- Laskutuksen tarkastuslista -painikkeella
- materiaalitiedostona Adwizard–tiedosto -painikkeella, joka luo siirtotiedoston palvelimelle toiseen järjestelmään siirtoa varten
Ilmoitusvaraukset 3/4
Ilmoitusvarausta voi hallinnoida avaamalla se Ilmoitusvaraus nro –sarakkeen Nro linkistä
Ilmoitusvarauksen perustiedoissa on tärkeää valita Julkaisun numero, ilmestymispäivä, teema, sivumäärä –valikosta Julkaisu/t, jossa ilmoitus tullaan julkaisemaan
Laskutus –tiedot luodaan myyntiin liittyvien ilmoitusvarausten laskutuspyyntöjen perusteella
-Saa luoda pvm –tieto tulee valitun Tuotteen julkaisupäivän mukaisesti
-Mikäli Lasku on jo luotu, vaihtuu kentässä näkyvä tieto Laskunumeroksi, eikä sitä voi enää muuttaa
Myyntivarauksen voi myös tulostaa PDF muotoisena Tulosta –painikkeesta ja joka aktivoi Avaa PDF-tuloste –painikkeen näkyviin
-Tuloste avautuu uuteen selainikkunaan, josta sen voi tulostaa ja tallentaa tiedostoksi
Katselmoitavan Ilmoitusvarauksen voi tallentaa
-Tallenna –painikkeesta (jää avoinna olevaan näkymään)
-Tallenna ja palaa ilmoitusvaraukset-listaan –painikkeesta (paluu edelliseen listausnäkymään tallennuksen jälkeen)
-Palaa ilmoitusvaraukset-listaan –painikkeesta (paluu tallentamatta edelliseen listausnäkymään)
ilmoitusvaraukset 4/4
Ilmoitusvarauksen myyntiä voi hallinnoida
-Muokkaa myyntiä –painikkeesta
-Poista myynti –painikkeesta
(Ei näytetä, mikäli yksikin ilmoitusvaraus on jo laskutettu)
-Poista laskuttamattomat ilmoitusvaraukset –painikkeesta
(Ei näytetä, mikäli yhtään laskuttamatonta ilmoitusvarausta ei ole poistettavana)
-Lisää myynnille ilmoitusvaraus –painikkeesta
Poikkeavat käsittelyt vain Pääkäyttäjän tehtävissä
-siirtämällä aiemmin tehty myynti toiselle asiakkaalle (esim. alkup. tehty väärälle, samannimiselle asiakkaalle) Muokkaa myyntiä -näkymän kautta
-vapauttamalla jo laskutettuja Ilmoitusvarauksia uudelleenlaskutukseen (esim. lasku väärälle maksajalle)
-Asetukset / Pääkäyttäjä –näkymän kautta
