Haut –välilehdellä voidaan tehdä erilaisia hakuja asiakaskortin kenttien ja/tai tilaustietojen avulla
Haut
Haku –välilehtien kautta voidaan haettavia tietoja rajata
-Asiakashakuihin
-Tilaushakuihin
Asiakastietoja voidaan hakea asiakaskortilla käytössä olevien kenttien avulla ja aktivoimalla Hae vain asiakkaista huomioimatta tilauksia –valinta jättää tilauksiin liittyvät hakukriteerit huomioimatta
Vain valittujen kriteerien mukaiset asiakas-/tilaustiedot listauksiin haetaan
- aktivoimalla eri markkinointikieltoja
- aktivoimalla eri tuotehintojen rajauksia
- aktivoimalla eri spostia, tuotetyyppiä ja tilauksia koskevia lisärajauksia
Aktivoimalla eri markkinointikieltoja haetaan hakulistauksiin vain valittujen kriteerien mukaiset asiakas-/tilaustiedot
Hakutulokset voidaan listaukselta siirtää Leikepöydälle jatkokäsittelyä varten
- Lisää tilaajat leikepöydälle –painikkeesta
- Lisää maksajat leikepöydälle –painikkeesta
Hakutuloslistaukset voi viedä suoraan myös Excel-taulukkoon jatkokäsittelyä varten aktivoimalla Tee Excel laajoilla/rajatuilla tiedoilla –valinta ennen Hae -painikkeen klikkausta
Valmiit haut
Haut –välilehdellä voidaan tehdä myös erilaisia valmiita hakuja Näytä valmiita haut –painikkeen kautta
Valmiita hakulistauksia voidaan hyödyntää esim. markkinoinnissa eri kohderyhmille (soitto- ja spostilistat)
Yläosan hakukriteereitä muuttamalla voidaan vaikuttaa myös Valmiiden hakujen hakulistauksiin valittujen kriteerien mukaisesti
- Esim. Katkaisun syy –valikosta voi valita yhden tai useamman (ctrl –painikkeen käyttö valintaklikkauksen yhteydessä) ehdon, joka poissulkee valitut hakutuloslistaukselta
- Ko. valikon vaihtoehdot määritellään Asetukset / Muut asetukset -näkymässä
Muutamissa hakutuloksien listauksissa ilmenee hitautta suuren tietomäärän takia esim.
- Uudet tilaukset ( edellisestä tilauksesta samasta lehdestä väh. 14 vrk) –pohja
- Tuotetta vaihtaneet (Paperi->Digi tai Digi->Paperi) (edellinen tilaus samassa lehdessä 14 vrk sisällä) –pohja
Esimerkki valmiista hausta
Tilausten kulku päättynyt aikavälillä (määräaikainen tai katkaistu kestotilaus) on käytettävissä entisten tilaajien sähköpostimarkkinointilistana
Hakukriteereinä mm.
- Tilaajat, joiden viimeisin tilaus on päättynyt aikavälillä x–y (tästä päivästä 4 vuotta taaksepäin)
- Ei estoa sähköpostimarkkinoinnille
- Sähköpostiosoite löytyy
- Mahdollisuus estää tiettyjen peruutussyiden nouseminen listalle
- ESTE: Yrityksen/yhteisön toiminta päättyy
- ESTE: Sairas
- ESTE: Kuollut
- Jokaiselle lehdelle/Tuoteryhmälle voi tulostaa oman listan
- Haku voi koskea automaattisesti ajanjaksoa 4 vuotta sitten – tämä päivä (esim. 20.2.2017–19.2.2021), mutta päiviä pitää pystyä muuttamaan tarvittaessa
- Hakuehdot tarkastetaan ja muutetaan tarpeen mukaan ja lopuksi klikataan uudelleen Hae -painiketta
